個人情報の取り扱いについて

HR-Link Vietnam Co Ltd.は取扱う全ての個人情報の保護について社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また運営する全てのウェブサイト(以下当ウェブサイト)では求職者及び求人者の方からご提供していただいた個人情報を尊重しプライバシーの保護に努めております。
HR-Link Vietnam Co Ltd.では法により定められたこれらの事項につき、公表等のために掲載させていただきますので、以下方針をご確認いただき、ご理解の上、HR-Link Vietnam Co Ltd.のウェブサイトをご利用ください。

① 個人情報の考え方について

個人情報とは以下の情報により特定の個人として識別できるもの、また照合できるものをいいます。
・お名前、生年月日、性別、ご職業、お電話番号、ご住所、メールアドレス (なお、この情報のみでは識別できないものにおいて、 他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものを含みます)

② 個人情報の収集について

当サイトを通じて求職者及び求人者の方より個人情報を収集する場合には、あらかじめその目的を明示し、必要な限度内においてこれを行います。
また、個人情報を提供するか否かは求職者及び求人者の方のご判断で行うことが可能です。ただし場合によってはHR-Link Vietnam Co Ltd.が提供するさまざまなサービス、特典等が提供できない場合があります。

③ 利用目的について

お預かりした個人情報は、以下の目的のため位に利用し、それ以外の目的には利用しません。

  • 人材紹介サービス
  • 応募書類添削サービス
  • 各種代行サービス
  • セミナー事業サービス
  • その他、各種お問い合わせへの対応

④ 個人情報の管理について

求職者及び求人者の方からご提供いただいた個人情報は、次のいずれかに該当する場合を除き、如何なる場合においても第三者にも開示いたしません。

求職者及び求人者の方から同意をいただいた場合。
求職者及び求人者の方個人が識別できない状態で開示する場合。
関連会社等に必要な限度において個人情報を開示する場合。(この場合については機密保持契約を取り交わす等の措置を講じます)
法律に基づき必要と判断される場合。
求職者及び求人者の方が第三者に不利益を及ぼすと当社が判断した場合。
求職者及び求人者の方または公共の利益のために必要であると考えられる場合。

⑤ 個人情報の管理体制について

求職者及び求人者の方の個人情報は、第三者がアクセスできない安全な環境下で管理しています。またデータの破壊・改ざん・漏洩等が起こらないように体制を整備しています。

⑥ 個人情報の照会・訂正・削除について

求職者及び求人者の方からご提供いただいた個人情報に関して、照会・訂正・削除をご要望の場合は、⑨のお問い合わせ窓口もしくは各ウェブサイトに設置されているお問合せ対応窓口にご連絡いただき、ご請求下さい。
個人情報漏洩防止の観点から当該ご請求が求職者及び求人者の方ご本人によるものであることが確認できた場合、また、訂正・削除については正当な理由がある場合に限り、合理的な期間内に、求職者及び求人者の方の個人情報を開示・訂正・削除いたします。

⑦ アクセスログについて

当サイトでは、アクセスログ解析により、アクセスされた求職者及び求人者の方のドメイン名、IPアドレス、ブラウザ種類、アクセス地域、アクセス日時等を集積し、統計分析等を行なっております。
この解析は当サイトの運営上の指針とさせていただくことに使用し、それ以外の目的での使用は行ないません。またその解析データにつきましても個人情報と同様に厳重な情報管理を行なっております。

⑧ 個人情報保護の変更及び告知について

個人情報保護の内容は必要に応じて変更することがあります。本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

⑨ 個人情報に関する苦情・相談・のお問い合わせ窓口

HR-Link Vietnam Co.,Ltd
15F, TTC Building, 19 Duy Tan Str., Dich Vong Hau Ward,

Cau Giay Dist., Hanoi, Vietnam.
Tel: (84-4) 3795-7037 Fax: (84-4) 3795-7038
※ホームページからのお問い合わせにつきましてはお問い合わせフォームをご利用ください。

 

2011年 5月28日 制定第1版
2015年 10月 31日 改定第2版
HR-Link Vietnam Co.,Ltd
General Director 竹之内雅也