ベトナム駐在員事務所の所長の秘書業務全般
⇒忙しい所長がスムーズに職務を全うできる様に尽力して頂くお仕事です。

【具体的には】
・スケジュール管理と調整
・航空チケットの手配指示
⇒実際に手配するのはベトナム人スタッフなので、英語で指示を出す
・ミーティング資料の準備
・日本から来る出張者の送迎やホテルの手配指示

在ベトナム・ハノイの日系IT企業にて、ベトナム人IT人材新卒採用イベントの運営及び営業をお任せ致します。
現在、カンボジアやバングラディシュへの拡張中なので、各地への短期出張も発生する可能性がございます。

■業務内容：イベント運営の現場責任者、在日本IT企業への営業（メールなどでの告知、セミナー開催の準備など）、
既存採用企業へのサポート、内定学生（ベトナム人）へのサポート、ベトナム人社員のマネジメント

■営業部の人数構成：兼務人員が2~3名。現在、専任者は0なので、本事業の専任社員を求められております。
■イベントについて：現在は年1回開催で、参加学生は50～100名程度、参加企業は10社程。
5名程のベトナム人マネジメントが発生。（今後スタッフ人数拡大&。2~3か月に1度の頻度になる予定）