バックオフィス業務全般

〇社内調整
- 日本人エンジニアのサポート(技術的なことではなく、採用における人材エージェントとのやりとりや資産管理など)
- 社員旅行や社内イベント（キックオフ、忘年会等）のサポート等

〇 会計資料作成
- 売上や支出等のまとめ(越法人の経理書類作成や会計事務所との連携、本社経理との連携)

〇本社との連絡
- 日本本社とのやりとり(メール、チャットワーク、Webミーティング等)

〇 査定
- バックヤードを担当するスタッフの査定（年2回）をお任せします。

〇採用
- 募集広告出稿、人材エージェントとのやりとり（募集広告原文の制作は含みません）

・日本人社長のアシスタント
・主にホーチミン市内事務所での勤務
・委託先工場の管理、日本本社との取次
・将来的には委託先工場の開拓
・建築設計が可能な方は設計に関する業務も任される可能性あり。

保護者・PTA対応
データベース管理
ホームページ管理
資産・設備・備品管理
教材発注
外部業者対応
教職員の赴任・帰任・日常のサポート
施設開放窓口
学校理事会事務局
スクールバス運営事務局

・保険事務
・お客様対応（電話やメールでの対応）
・総務・経理のサポート

日系クライアントを中心に顧客対応兼営業、且つ管理系事務のお仕事をお任せします。
営業に関しては内勤がメインとなりますので客先訪問は少なくなります。

総務・人事を中心としたバックオフィス業務全般
（場合により一部経理業務も発生）

・メッセージや電話等でのASEANの企業等へのアポイントメント、商談等。
・ビジネスマッチングにかかる調整業務
※リモートワーク可
※数値目標あり

生産管理、輸入業務全般をお任せします。
・タオル、ニット、バックの海外工場との交渉
・品質・納期・発注・価格管理及びクレーム対応
・輸入仕入業務 等
※まれに海外出張あり（インド、バングラデシュをメインに中国、ベトナムなど）

日系のコンサル企業にて、総務をメインとした管理事務を募集しております。
また慣れてきたら同社のサービスである、ベトナムビジネスで必要となる日本で準備が必要な各種手続や書類準備に対するサポート業務などにも携わっていただきます。
ハノイの拠点は少数ですが、様々な業務に挑戦することが可能です。

ベトナム人エンジニア招聘事業のサポート業務を担当していただきます。

事務作業
・日本本社とのメール、書類の確認（候補者の履歴書確認、ビザ書類の確認等）
・現地提携企業とのやり取り(日本語対応)
・日本語クラスの学生へ日本の文化やマナー講座等のサポート

日本からのお客様対応
・提携大学の日本語クラスの学生との面接立ち合い
・アテンド業務（空港、ホテル送迎、他）

日系クライアントのサポート、社内への落とし込み、ベトナム視察のアテンド、ベトナム人営業の同行など多岐にわたりご活躍いただきます。
ベトナム法人とのやり取りを含め、ベトナム人とのコミュニケーションが発生しますので、日本語とベトナム語両方を使用していただきますので、IT業界の経験は問われませんが、ベトナム語力が求められます。

・社内事務、総務業務
・顧客の窓口対応
・社内経理
・その他都度発生する社内業務

事務所内の作業がメインとなり、日本側とのやり取りもお願いします。
他、お客様とのコミュニケーション・窓口（新規、既存共に）としても機能して頂き、秘書的な業務（スケジュール管理、アポイント日程の調整、業務の簡単な案内等）なども発生します。

日本本社のオペレーションセンターのサポート、主に海外取引歳とのやり取りなどをお願いします。

ベトナム・ハイフォン市内の大型ロングステイホテルの、韓国企業向け営業を募集しております。
具体的な仕事内容は、サービスアパートメントの入居者募集（法人へのアプローチがメイン）、マーケティング、営業計画作成、販促物作成、契約手続き、韓国人入居者対応となります。

日系企業、韓国系企業、,越企業向け営業販売に関し、日本人担当者のアシスタントをお願いします。

●E-mail で調達先,顧客との交渉、営業同行
●Microsoft Office でのレポート作成,数量管理
※国内出張、海外出張有り
在庫管理、見積もり作成、輸出入可否の確認や売上・回収の確認など事務所でやる仕事も多いですので毎日の様に外回りという形になりません。
外出は3割程度で電話やSNSでの顧客対応も多くなります。
韓国系は特にSNS(Kakao Talk)での対応が非常に多く重要です。