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【ハノイ郊外】日越窓口担当:1800USD~(手取り)/月収[A-192]
業種: 製造業 募集業務: 事務・日越窓口業務 仕事内容: 在ベトナム日系メーカーにて、【日本とベトナム工場間の窓口担当者】を募集します。
【お任せする業務】
■製造スケジュールに合わせ、Excelデータを用いた部品納期の管理
(部品は全て日本の親会社からの発送)
■日本とのメール・電話やり取り対応
工場立ち上げより、技術指導と並行して駐在員が同業務を行っておられましたが、
現在は製造面が落ち着いてきたため、ゆくゆくは帰任を予定。
しかし日本側とのやり取りに関しては日本人が必要の為、事務方をお任せできる方を求められております。
社内平均年齢:25才
日本人代表者:40代半ば -
【ハノイ郊外】コンプライアンス管理:1800USD~(手取り)/月収[A-191]
業種: 製造業 募集業務: コンプライアンス管理 仕事内容: 在ベトナムの有名日系メーカーにて、コンプライアンス管理担当者の募集です。
これまで同分野は駐在員が他業務の傍ら行っておられましたが、
さらに体制を整えてゆきたいと専任者の採用が必要になりました。
状況分析を行い、改善策の立案・運用・管理をお任せします。
体制の確立後は、企業との相談により別ポジションへの異動も可能です。 -
【ハノイ中心部】国際機関での総務事務:~1,800USD/月収 [A-178]
業種: 国際協力機構(JICA) 募集業務: 総務事務 仕事内容: 在ハノイの国際機関にて、総務補助業務をお任せできる方の募集です。
ベトナム人スタッフと協力し、常時複数の業務をいかにスムーズに進められるかが求められます。
入社は2015年12月中を予定しており、契約期間は1年です。
(実績により、延長の可能性有)業種: 国際機関, その他・未定
職種: 一般事務/秘書/アシスタント, 総務/人事
求人タグ: 現地採用実績あり, HR-Linkからの紹介実績あり, 英語力が生かせる, 市内中心部のお仕事, 現地採用, 若手募集
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【ベトナム北部】大手メーカーでの事務件社長秘書:(手取り)~2,500USD/月収 [A-175]
業種: 大手メーカー 募集業務: 事務兼秘書 仕事内容: 日系メーカーにて、総務事務件通訳、社長秘書をお願いします。
現在20名の日本人スタッフが常駐しており、各セクションで発生する諸問題等を仲介する役割が主なお仕事になります。
6000名規模の工場になるため、開設時期である現在、同社の感覚をしっかりと浸透させていくための、非常に重要なポジンションとなります。
日本人としての感覚を用いて、ベトナム人スタッフとのコミュニケーションをお願いしたいと考えております。業種: 製造業/メーカー
職種: 一般事務/秘書/アシスタント
求人タグ: 現地採用実績あり, HR-Linkからの紹介実績あり, 英語力が生かせる, ベトナム語力が生かせる, 送迎あり, 現地採用, 若手募集
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【ハノイ郊外】日系企業での社長アシスタント兼現場管理業務:(手取り)~2,500USD/月収 [A-168]
業種: 製造業 募集業務: 社長アシスタント兼現場管理 仕事内容: 日系含む3社合弁企業での募集となります。
製造業における製造現場管理及び社長アシスタントとして機能していただきます。
ベトナム人スタッフとはベトナム語を使用してコミュニケーションを図っていただくため、
日常会話以上のベトナム語力が必要となります。
また対社外との折衝も発生します。
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【ホーチミン中心部】弁護士事務所での秘書業務:(手取り)~2,500USD/手取り [A-158]
業種: 弁護士事務所 募集業務: 秘書業務 仕事内容: ホーチミンにて、日系法律事務所の秘書職を募集です。
日本人弁護士2名の片腕として、しっかりとバックオフィスを固めてもらえる方を求められております。
大切なのは【自己管理能力】【英語力】【コミュニケーション力】です。
15年12月までは現担当者(27歳女性)との引き継ぎがあり、同業界での経験・知識は不要で挑戦可能です。
【お任せする業務】
・資料・請求書作成、 (日本語・英語の割合は半々)
・顧客企業(日本人)のやり取り対応 (電話&メール)
・東京・ハノイ事務所とのやり取り対応
・来客時のお茶出し
※基本的にはPC作業が多いが、まれに外出が発生
※英語力の高い方は日英翻訳等、徐々に仕事をお任せする可能性も有り業種: 専門サービス(広告・医療・美容・観光・ホテル・不動産・飲食・人材・その他), 専門サービス(進出・会計・経営・コンサル系)
職種: 一般事務/秘書/アシスタント
求人タグ: 英語力が生かせる, 未経験者歓迎, 残業少なめ, 市内中心部のお仕事, 現地採用, 若手募集
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【ハノイ中心部】日系医療機関でのフロント業務:~2,000USD/月収 [A-154]
業種: 日系医療機関 募集業務: フロント業務 仕事内容: 日系医療機関にて、日本人来客対応をお願いします。
カルテ作成、管理、その他ベトナム人スタッフとのやり取りも発生します。
業種: 専門サービス(広告・医療・美容・観光・ホテル・不動産・飲食・人材・その他)
職種: レセプション/支配人, 一般事務/秘書/アシスタント, 総務/人事, カスタマーサービス/ゲストリレーション
求人タグ: 外資系企業, 現地採用実績あり, HR-Linkからの紹介実績あり, 英語力が生かせる, ベトナム語力が生かせる, 市内中心部のお仕事, 現地採用, 若手募集
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【ハノイ中心部】日系IT企業でのバックオフィス業務:(手取り)~2,500USD/月収 [A-153]
業種: IT 募集業務: バックオフィス 仕事内容: ベトナム国内の日系IT(オフショア)企業にて、バックオフィス全般の業務を担当していただきます。
・日本本社とのやり取り
・経理、法務部の管理
・日本語指導 等
オペレーションはベトナム人スタッフが回しておりますので、管理及び日本への報告がメインの業務となります。
また同社では、自社ベトナム人スタッフへの日本語教育に力を入れており、日本語の教育担当としても機能していただきます。
現在10名弱の日本人が常駐しておりますので、入社後は現在のメンバーから引き継ぎを受けて頂きます。 -
【ハノイ中心部】日系企業での事務&サポート:(手取り)1,500USD~/月収 [A-143]
業種: 日系企業 募集業務: 業務部所属スタッフ 仕事内容: 各セクションでの業務サポートをお願いします。
具体的には・・・
●経理補助
●営業サポート(同行営業)、営業事務(事務処理)
●総務サポート
各セクションに日本人の上司がいらっしゃいますので、指示に従い動いていただきます。
また、現地には15名程の日本人が在籍しており、言語は日本語、英語を使用します。
上記業務以外に、ご本人の希望・適正に合わせ、営業として独り立ちして仕事をお任せすることも可能です。
■従業員数(全体):300名
■日本人数:15名程業種: 建築/土木/設備関連
職種: 営業事務/営業アシスタント, 一般事務/秘書/アシスタント, 総務/人事
求人タグ: 現地採用実績あり, HR-Linkからの紹介実績あり, 英語力が生かせる, 未経験者歓迎, 送迎あり, 市内中心部のお仕事, 現地採用, 日本本社採用への道あり, 若手募集
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【ハノイ中心部】日系企業での役員秘書:(手取り)1,500USD~1,800USD/月収 [A-138]
業種: 建設業 募集業務: 役員秘書 仕事内容: ベトナム駐在員事務所の所長の秘書業務全般
⇒忙しい所長がスムーズに職務を全うできる様に尽力して頂くお仕事です。
【具体的には】
・スケジュール管理と調整
・航空チケットの手配指示
⇒実際に手配するのはベトナム人スタッフなので、英語で指示を出す
・ミーティング資料の準備
・日本から来る出張者の送迎やホテルの手配指示 -
【ハノイ中心部】日系企業での社長アシスタント:(手取り)2,000USD/月収 [A-136]
業種: 日系建設業 募集業務: 社長アシスタント兼経理補助 仕事内容: 在ベトナムの建築設備&機械設備工事企業にて、日本人社長を経理面でサポートできる人材を探しています。
現在、経理部門のマネジメントは社長が他業務と平行して行っていますが、別担当者に任せて効率化
を図りたいという意図で、新規ポジションの募集となります。
【お任せする業務】
・社長からの指示を受け、ベトナム人のチーフアカウンタント(経理部長)に業務伝達&マネジメントを行う
・経理が出した数字から、各種報告書・データの作成を行う
・日本本社もしくは他国拠点とベトナム拠点の間の、橋渡し的業務
・その他、発生ベースで総務業務も有り
社内業務だけでなく営業同行など、「業務の幅を広げていきたい」という希望は随時聞き取りいれてゆく土壌がある企業です。
幅広い業務を経験したい方に、向いているお仕事です。
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【ハノイ中心部】ODA実施機関での総務事務:~1,800USD(半年間) [A-117]
業種: 日本政府ODA実施機関 募集業務: 総務全般にかかる業務補助 仕事内容: 同機関として、技術協力、有償資金協力、無償資金協力など各種国際協力事業を実施。同社は1995年に設立され、2008年10月に国際協力銀行(JBIC)の円借款部門と統合。技術協力については、専門家の派遣による技術協力プロジェクトに加えて、日本のNGOの活動を支援する目的で草の根技術協力事業も実施しております。
今回は同社にて事務所内総務全般にかかる業務補助として就業していただきます。
発生ベースで柔軟に対応していただくため、守備範囲の広さが求められます。
業種: 国際機関, その他・未定
職種: 一般事務/秘書/アシスタント, 総務/人事
求人タグ: 現地採用実績あり, HR-Linkからの紹介実績あり, 英語力が生かせる, 市内中心部のお仕事, 現地採用
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【ハノイ郊外】日系製造業でのバックオフィス全般:(手取り)1,500USD~+家賃補助/月収 [A-112]
業種: 日系製造業 募集業務: 間接部門の事務全般 仕事内容: 間接部門の事務全般
【具体的には・・】
人事総務:
-人事総務・経理スタッフの管理・評価
-リクルーティングや給与管理等、人事関係の仕事全般の管理
-社内規則・福利厚生の管理・立案等、総務関係の仕事全般
等管理者として日本人にしか出来ない業務の遂行。
購買・物流業務:
-購買スタッフの管理・評価
-サプライヤ・物流会社への対応、管理
等管理者として日本人にしか出来ない業務の遂行。
経理業務:
-経理スタッフ管理・評価
-業務部内予算作成・管理
等日々の経理業務の管理を実施。業種: 製造業/メーカー
職種: 購買/調達, 一般事務/秘書/アシスタント, 総務/人事, 経理/会計/財務
求人タグ: 現地採用実績あり, 英語力が生かせる, 送迎あり, 社宅、家賃補助有, 現地採用, 年齢不問
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【ハノイ】日系建設業での総務&営業:(手取り)1,500USD~相談/月収 [A-108]
業種: 建設業 募集業務: 総務・営業 仕事内容: 各セクションでの業務サポートをお願いします。
具体的には・・・
●経理補助
●営業サポート(同行営業)、営業事務(事務処理)
●総務サポート
各セクションに日本人の上司がいらっしゃいますので、指示に従い動いていただきます。
また、現地には15名程の日本人が在籍しており、言語は日本語、英語を使用します。
上記業務以外に、ご本人の希望・適正に合わせ、営業として独り立ちして仕事をお任せすることも可能です。業種: 建築/土木/設備関連
職種: 営業事務/営業アシスタント, 顧客窓口, 営業(個人・法人)/海外営業, 一般事務/秘書/アシスタント, 総務/人事
求人タグ: 現地採用実績あり, HR-Linkからの紹介実績あり, 英語力が生かせる, 送迎あり, 市内中心部のお仕事, 現地採用, 日本本社採用への道あり, 若手募集
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【ハノイ中心部】IT企業での営業・イベント運営:給与~2,200USD/月収 [A-103]
業種: IT系 募集業務: 営業・イベント運営 仕事内容: 在ベトナム・ハノイの日系IT企業にて、ベトナム人IT人材新卒採用イベントの運営及び営業をお任せ致します。
現在、カンボジアやバングラディシュへの拡張中なので、各地への短期出張も発生する可能性がございます。
■業務内容:イベント運営の現場責任者、在日本IT企業への営業(メールなどでの告知、セミナー開催の準備など)、
既存採用企業へのサポート、内定学生(ベトナム人)へのサポート、ベトナム人社員のマネジメント
■営業部の人数構成:兼務人員が2~3名。現在、専任者は0なので、本事業の専任社員を求められております。
■イベントについて:現在は年1回開催で、参加学生は50~100名程度、参加企業は10社程。
5名程のベトナム人マネジメントが発生。(今後スタッフ人数拡大&。2~3か月に1度の頻度になる予定)業種: 通信/IT
職種: 管理者/マネージャー/PM, 一般事務/秘書/アシスタント, 総務/人事, マーケティング, その他
求人タグ: 現地採用実績あり, HR-Linkからの紹介実績あり, 英語力が生かせる, 残業少なめ, 市内中心部のお仕事, 現地採用, 若手募集
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【ホーチミン中心部】日系コンサル会社での秘書業務:(手取り)~2,500USD/月収 [A-92]
業種: 日系コンサルティング会社 募集業務: 秘書 仕事内容: 在ベトナム・ホーチミンのコンサルティング企業内・日系企業対応専門グループにて、日本人コンサルタントの秘書を募集。
同コンサルタントは日系企業との窓口として、ベトナム進出支援・会計・政務・法務の相談を受けておられます。
企業からの依頼内容を実行する専門家は社内のベトナム人社員の為、社内展開には日本語での打ち合わせ・メール内容を英文化することが必要です。これまではコンサルタント自身で行っておられましたが、業務多忙の為、秘書としてコンサルタントの業務サポート(主に日英翻訳)をお任せできる秘書を探しておられます。
【主な業務】
■顧客からの日本語メールを英語に翻訳
■顧客とコンサルタントの打ち合わせ調整
■顧客との打ち合わせに同席し、英文議事録の作成&社内展開
■ニュースレター用文書の英-日翻訳